Vi indsamler kun det, vi har brug for.

1. Dataansvarlig

HJRNEVRK er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger beskrevet i denne privatlivspolitik.

HJRNEVRK
v/Walid Bjørklund Orfaly
CVR: 32641938
Tornekrogen 7
3500 Værløse
E-mail: kontakt@hjernevaerk.com

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

2. Når du besøger hjemmesiden

Når du besøger HJRNEVRKs hjemmeside, behandles visse tekniske oplysninger, som er nødvendige for at levere hjemmesiden sikkert og stabilt.

Det kan blandt andet være:

• IP-adresse
• tidspunkt for besøget
• browser og enhedstype
• operativsystem
• HTTP-anmodninger
• oplysninger om forbindelsen og brugen af hjemmesiden

Oplysningerne kan blandt andet behandles af vores hosting- og sikkerhedsleverandører.

Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne drive, beskytte og vedligeholde en sikker og velfungerende hjemmeside, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

3. Cookies og samtykke

Hjemmesiden anvender cookies og lignende teknologier.

Vi anvender Cookiebot CMP, leveret af Usercentrics A/S, til at indhente, administrere og dokumentere dine cookievalg. Usercentrics beskriver Cookiebot som en løsning til netop indsamling, administration og dokumentation af samtykker og fungerer i den forbindelse som databehandler. usercentrics.com

Når du besøger hjemmesiden, får du mulighed for at vælge, hvilke kategorier af ikke-nødvendige cookies du vil acceptere.

Teknologier, der er nødvendige for hjemmesidens funktion eller sikkerhed, kan anvendes uden dit samtykke, hvor reglerne tillader det. Statistik- og øvrige ikke-nødvendige teknologier anvendes kun i overensstemmelse med dit samtykke.

Cookies og lignende teknologier kan blandt andet bruges til teknisk funktion, sikkerhed og statistik. Datatilsynet fremhæver, at både databeskyttelsesreglerne og cookiereglerne skal overholdes ved brug af sådanne teknologier. Datatilsynet

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via Cookieindstillinger på hjemmesiden.

Den aktuelle cookieoversigt viser blandt andet de anvendte teknologier, deres formål, udbyder og levetid.

4. Google Analytics

Hvis du giver samtykke til statistik, anvender HJRNEVRK Google Analytics 4 til at forstå, hvordan hjemmesiden bliver brugt.

Google Analytics kan blandt andet behandle oplysninger om:

• besøgte sider
• tidspunkt og varighed
• navigation på hjemmesiden
• browser og enhedstype
• omtrentligt geografisk område
• trafikkilde
• interaktioner med hjemmesiden

Formålet er at forstå brugen af hjemmesiden og forbedre indhold, brugeroplevelse og teknisk funktion.

Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.

Google oplyser, at individuelle IP-adresser fra brugere i EU, Schweiz og Storbritannien ikke logges eller gemmes i Google Analytics. IP-adressen anvendes kortvarigt til at udlede omtrentlige geografiske oplysninger og fjernes derefter, før Analytics-data logges. Google Hjælp

Google Analytics konfigureres sammen med hjemmesidens samtykkeløsning, så dit cookievalg videreformidles til Google. Google beskriver Consent Mode som mekanismen til at kommunikere brugerens samtykkestatus til Google-tags. Google Hjælp

Du kan til enhver tid ændre dit valg via Cookieindstillinger.

5. Google Tag Manager

HJRNEVRK anvender Google Tag Manager til teknisk administration af scripts og tags på hjemmesiden.

Google Tag Manager bruges blandt andet til at styre teknologier som Google Analytics og kommunikationen mellem hjemmesidens samtykkeløsning og Google.

Tags til statistik eller andre ikke-nødvendige formål konfigureres i overensstemmelse med brugerens cookievalg.

Google Tag Manager leveres af Google.

6. Cloudflare

HJRNEVRKs hjemmeside hostes på Cloudflare Workers. Cloudflare anvendes også som en del af hjemmesidens tekniske infrastruktur.

Cloudflare anvendes blandt andet til:

• DNS
• sikkerhed
• beskyttelse mod misbrug og angreb
• levering af hjemmesiden
• performance og caching
• stabilitet

Når du besøger hjemmesiden, kan internettrafikken derfor blive behandlet gennem Cloudflares netværk.

Cloudflare kan i denne forbindelse behandle tekniske oplysninger såsom IP-adresse, forbindelsesdata, HTTP-anmodninger og browseroplysninger, når det er nødvendigt for at levere og beskytte tjenesten.

Behandlingen sker på baggrund af HJRNEVRKs legitime interesse i at kunne levere og beskytte hjemmesiden sikkert og stabilt, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Cloudflare har en særskilt databehandleraftale for behandling på kunders vegne, herunder bestemmelser om internationale dataoverførsler. Den aktuelle DPA er version 6.4 med virkning fra 3. april 2026. Cloudflare

7. Domæne og e-mail hos Simply.com

HJRNEVRK anvender Simply.com A/S til domæneadministration og e-mail. Selve hjemmesiden hostes hos Cloudflare.

I forbindelse med domæneadministration og e-mail kan Simply.com behandle kontaktoplysninger, e-mailadresser, indholdet af e-mails og tekniske oplysninger, som er nødvendige for at levere tjenesterne.

HJRNEVRK anvender Simply.coms databehandleraftale som grundlag for behandlingen. Simply.com gør databehandleraftalen tilgængelig via virksomhedens kontrolpanel. Simply.com

8. Kontaktformular og andre henvendelser

Når du kontakter HJRNEVRK via hjemmesidens kontaktformular, e-mail, telefon eller på anden måde, behandler vi de oplysninger, du selv giver os.

Via kontaktformularen kan det blandt andet være:

• navn
• telefonnummer
• e-mailadresse
• hvilket emne du ønsker at tale om
• ønsket tidspunkt for kontakt
• andre oplysninger, du selv vælger at give os

Formålet er at kunne modtage og behandle din henvendelse og kontakte dig på baggrund af det, du har bedt om.

Hvis henvendelsen vedrører et muligt samarbejde eller en mulig aftale, kan behandlingen ske for at tage skridt på din anmodning forud for indgåelsen af en aftale, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

Ved øvrige henvendelser sker behandlingen på baggrund af HJRNEVRKs legitime interesse i at kunne besvare henvendelser fra personer, der selv kontakter virksomheden, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Det er derfor ikke en betingelse for at kontakte HJRNEVRK, at du giver et særskilt samtykke til behandlingen. Du bliver i forbindelse med formularen informeret om behandlingen og får adgang til denne privatlivspolitik.

9. Venteliste og e-mailopdateringer

Hvis du skriver dig på en venteliste hos HJRNEVRK, behandler vi de oplysninger, du giver i forbindelse med tilmeldingen.

Det kan blandt andet være:

• navn
• e-mailadresse
• tidspunkt for tilmeldingen
• hvilken venteliste du har tilmeldt dig
• dokumentation for dit samtykke, hvor samtykke er nødvendigt

Formålet er at administrere ventelisten og sende dig den kommunikation, du har bedt om i forbindelse med tilmeldingen.

Hvis tilmeldingen indebærer, at HJRNEVRK sender dig markedsføring, lanceringer eller løbende kommercielle opdateringer via e-mail, sker det kun på baggrund af et forudgående samtykke.

Et markedsføringssamtykke skal være frivilligt, informeret og specificeret og skal blandt andet gøre det klart, hvem der sender kommunikationen, hvordan den sendes, og hvad kommunikationen vedrører. Forbrugerombudsmanden

Du kan til enhver tid afmelde dig eller tilbagekalde dit samtykke.

Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede har fundet sted på baggrund af samtykket.

10. Mailjet

HJRNEVRK anvender Mailjet, leveret af Mailjet SAS (en del af Sinch), som teknisk e-mailinfrastruktur.

Mailjet anvendes blandt andet i forbindelse med:

• henvendelser fra kontaktformularen
• tilmeldinger til nyhedsbrev og ventelister
• automatiske eller transaktionelle e-mails fra hjemmesiden

Når en e-mail eller en tilmelding behandles gennem Mailjet, kan Mailjet blandt andet behandle:

• e-mailadresse
• navn
• indholdet af e-mailen
• metadata om meddelelsen
• oplysninger om levering

Mailjet fungerer som databehandler for disse oplysninger og behandler dem på baggrund af en databehandleraftale med HJRNEVRK.

Mailjet tilbyder desuden funktioner til åbnings- og linktracking. Hvis sådanne funktioner aktiveres, kan behandlingen blandt andet omfatte IP-adresse, omtrentlig lokation, browser, operativsystem, enhed og e-mailklient.

Mailjet er en europæisk virksomhed med hovedsæde i Paris og oplyser, at personoplysninger som udgangspunkt behandles og opbevares i datacentre inden for EU.

11. Kunder og samarbejdspartnere

Når du eller din virksomhed indgår et samarbejde med HJRNEVRK, kan vi behandle almindelige kontakt- og virksomhedsoplysninger i forbindelse med blandt andet:

• tilbud
• aftaler
• gennemførelse af opgaver
• kommunikation
• møder
• fakturering
• bogføring
• dokumentation

Behandlingen sker afhængigt af situationen som led i opfyldelsen af en aftale, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, på baggrund af en legitim interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, eller fordi HJRNEVRK er retligt forpligtet til behandlingen, jf. artikel 6, stk. 1, litra c.

12. Leverandører og modtagere

HJRNEVRK sælger ikke dine personoplysninger.

For at drive hjemmesiden og virksomheden anvender vi eksterne leverandører.

I forbindelse med hjemmesiden anvender vi blandt andet:

Simply.com A/S

Domæneadministration og e-mail.

Cloudflare, Inc.

Hosting af hjemmesiden på Cloudflare Workers, DNS, sikkerhed, performance og levering af hjemmesiden.

Google

Google Tag Manager og, efter relevant samtykke, Google Analytics.

Usercentrics A/S / Cookiebot CMP

Administration og dokumentation af cookie- og samtykkevalg.

Mailjet SAS

E-mailinfrastruktur til blandt andet kontaktformular, nyhedsbrev, venteliste og automatiske e-mails.

Når en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, anvendes de nødvendige databehandleraftaler og øvrige relevante databeskyttelsesretlige vilkår.

Personoplysninger kan desuden blive videregivet, hvis vi er retligt forpligtet til det, eller hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

13. Overførsel uden for EU/EØS

Nogle af HJRNEVRKs leverandører er internationale virksomheder, og anvendelsen af deres tjenester kan indebære behandling eller overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS.

Når personoplysninger overføres til et tredjeland, skal overførslen have et gyldigt grundlag efter GDPR.

Afhængigt af leverandøren kan det blandt andet være:

• en afgørelse fra EU-Kommissionen om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau
• EU-U.S. Data Privacy Framework
• EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser
• andre lovlige overførselsgrundlag efter GDPR

Cloudflare har en aktuel databehandleraftale, der regulerer internationale overførsler. Mailjet behandler som udgangspunkt personoplysninger inden for EU, så anvendelsen af Mailjet indebærer ikke i sig selv en overførsel til et tredjeland.

14. Hvor længe opbevarer vi oplysninger?

Vi opbevarer ikke personoplysninger længere, end de er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til.

Henvendelser

Almindelige henvendelser, som ikke fører til et samarbejde, slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter den seneste relevante kontakt, medmindre der er en konkret grund til at opbevare oplysningerne længere.

Venteliste

Oplysninger knyttet til en venteliste opbevares, så længe ventelisten er relevant, eller indtil du afmelder dig eller tilbagekalder dit samtykke. Vi kan herefter opbevare nødvendig dokumentation for et tidligere samtykke eller en afmelding, hvis dette er nødvendigt for at dokumentere overholdelsen af gældende regler.

Kunder og samarbejder

Oplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for samarbejdet og efterfølgende dokumentation eller eventuelle retskrav.

Regnskab

Regnskabsmateriale opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, i overensstemmelse med bogføringslovens regler. erhvervsstyrelsen.dk

Cookies og samtykke

Opbevaringsperioden for de enkelte cookies og teknologier fremgår af hjemmesidens aktuelle cookieoversigt.

Google Analytics

Analytics-data opbevares i den periode, der er konfigureret i HJRNEVRKs Google Analytics-konto.

15. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.

Afhængigt af situationen kan du blandt andet have ret til:

• at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• at få urigtige oplysninger rettet
• at få personoplysninger slettet
• at få behandlingen begrænset
• at gøre indsigelse mod behandling
• at få udleveret visse oplysninger i et struktureret format
• at få visse oplysninger overført til en anden dataansvarlig
• at trække et samtykke tilbage

Dine rettigheder afhænger af den konkrete behandling og det retlige grundlag.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder eller har spørgsmål om behandlingen af dine oplysninger, kan du kontakte:

kontakt@hjernevaerk.com

16. Klage

Hvis du er utilfreds med den måde, HJRNEVRK behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os.

Du har også ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Datatilsynet

17. Sikkerhed

HJRNEVRK træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod blandt andet tab, misbrug, uautoriseret adgang, ændring og offentliggørelse.

Vi bestræber os samtidig på kun at indsamle og behandle de personoplysninger, der er relevante og nødvendige for det konkrete formål.

18. Ændringer

Denne privatlivspolitik kan blive opdateret, hvis hjemmesiden, vores tjenester, leverandører, behandling af personoplysninger eller gældende regler ændrer sig.

Den nyeste version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.